Volunteering

The PTO volunteers are vital to our school by helping with open house and curriculum nights, assisting the nurse with health screenings, making copies, selling concessions at various fundraising events throughout the year and helping serve holiday feasts in the cafeteria as well as staff appreciation meals.

We appreciate all amounts of help we can get. Throughout the year we will send out emails and posts to Facebook requesting volunteers. Choose as much or as little time as you like to volunteer with what sounds fun to you. We’d love to have you.

Please review the volunteer guidelines through the District Office. You may print and fill out a form online or pick one up at the school’s Front Office. Filled out forms are to be turned into the school’s Front Office.

2020-2021 District Volunteer Guidelines

If you are interested in becoming a VOLUNTEER HERO, please email us at LTHMSPTO@gmail.com with your contact info and the best day/times you are available or use the event sign-up you received via email or Facebook. You may also contact us using the Contact Page on the Home screen. We look forward to hearing from you!

Open House & Curriculum Nights

Volunteers sell food, drinks, candy and spirit gear. All concessions are $1 each, so taking cash and making change is easy. PTO will take any credit card payments via our Square device. Volunteers are trained how to hand out PTO literature, encourage email sign-ups and make people feel welcome. We are always in need of such help during these events since parents are eager to find out information and buy spirit gear and P.E. uniforms. A Spanish/English translator would be so helpful too!

Health Screenings

This is a very important task which is required by the district annually. Volunteers are trained by the school nurse on how to help her perform hearing and eye testing for students in the her office. Testing is usually scheduled at the beginning of the school year. Testing can take 1.5 hours daily and 1-2 weeks to get through all of the students who need it. Please feel free to sign up for just one 30 minute shift on one day or multiple days/time if that fits your schedule.

Concessions

Volunteers sell food, drinks and candy at events. All concessions are $1 each, so taking cash and making change is easy. PTO will take any credit card payments via our Square device. We are always in need of such help during these events: After-school Bash, Winter Wonderland, Fun Fridays.

Fun Fridays Sign Up

Copies

This is such a HUGE help to our teachers! Volunteers trained how to use the copiers. Ideally, we would like to have one volunteer per day, so five people total This could be scheduled on a regular basis or whatever works best for you.

Holiday Feasts

There is always a great need for volunteers to help the cafeteria serve these wonderful meals. They never have enough staff available to efficiently serve these because of the many separate items which come with these hearty meals. Volunteers make these events run very smoothly.  Volunteers will receive basic training 10 minutes before their shift on how to serve the item of their choice. Volunteers will receive a free meal to enjoy with their student. Please feel free to sign up for just one 30 minute shift or multiple shifts if that fits your schedule.

Staff Appreciation

Volunteers help set up our once a month Staff Appreciation Day and/or End of Year Staff Appreciation in May. If you like to wash dishes, I won’t stop you!

Holiday Grams

Volunteers will help set up and sell Grams during lunch periods. This event usually lasts 1-1/2 weeks, so there are plenty of days & times from which to choose. We usually do this for Halloween (Boo Grams), Valentines Day (V Grams) and Winter (Snow Grams).

Yearbook Sales

Volunteers help sell yearbooks during lunch periods. The sale usually lasts about a week before we are sold out, so there is plenty of time from which to choose. Now that pre-purchasing yearbooks is available, there are not many “extra” copies to be sold this way.

After-school Bash (*formerly known as dances)

Volunteers may help set up before the event, take tickets upon entry, distribute wristbands upon entry, sell concessions, help with activities like spraying hair color or taking pictures, and/or help clean up. The sale usually takes about an hour. The event lasts 1.5 hours. Clean up usually takes about 30 minutes.

* Why did we change the name? Some of our school community can be put off by thinking this event is just a dance. Nope, it’s way more fun! This is what is usually available: basketball, small games, music/dancing, an age-appropriate movie that will be advertised on the flyer, hanging out with friends and concessions. Sometimes we also have a photo booth and color hair spray. It’s a whole lot of fun for everyone!

Off-Campus Volunteer Options

  • Join the PTO board. It’s just volunteering and organizing other volunteers!
  • Create posters as needed to promote events, supplies provided (or print 8.5×11 color pages for us if you have a color printer – usually 12 per event)
  • Set up food fundraisers via email or online.
  • Create a SignupGenius for special events, training provided
  • Manage our LTHMS PTO Facebook page, training provided
  • Manage our LTHMS PTO website, training provided
  • Match receipts to bank statements, verify they all match or make a note if they don’t, training provided (EASY PEASY – That’s all there is to it, it doesn’t take long and only needs to happen once a month.)

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Voluntariado

Los voluntarios del PTO son vitales para nuestra escuela al ayudar con las jornadas de puertas abiertas y las noches del plan de estudios, ayudar a la enfermera con exámenes de salud, hacer copias, vender concesiones en varios eventos de recaudación de fondos durante todo el año y ayudar a servir las fiestas navideñas en la cafetería, así como las comidas de agradecimiento al personal. .

Agradecemos toda la ayuda que podamos obtener. A lo largo del año enviaremos correos electrónicos y publicaciones a Facebook solicitando voluntarios. Elija tanto o tan poco tiempo como desee para ser voluntario con lo que le parezca divertido. Nos encantaría tenerte.

Por favor revise las pautas para voluntarios a través de la Oficina del Distrito. Puede imprimir y completar un formulario en línea o recoger uno en la oficina principal de la escuela. Los formularios llenados deben entregarse en la oficina principal de la escuela.

Pautas para los voluntarios del distrito 2020-2021

Si está interesado en convertirse en un HÉROE VOLUNTARIO, envíenos un correo electrónico a LTHMSPTO@gmail.com con su información de contacto y el mejor día / horario en que está disponible o utilice la inscripción al evento que recibió por correo electrónico o Facebook. También puede comunicarse con nosotros usando la página de contacto en la pantalla de inicio. ¡Esperamos con interés escuchar de usted!

Noches De Puertas Abiertas Y Planes De Estudio

Los voluntarios venden comida, bebidas, dulces y equipo espiritual. Todas las concesiones cuestan $ 1 cada una, por lo que tomar efectivo y hacer cambios es fácil. PTO tomará cualquier pago con tarjeta de crédito a través de nuestro dispositivo Square. Los voluntarios están capacitados para distribuir literatura de la PTO, fomentar el registro por correo electrónico y hacer que la gente se sienta bienvenida. Siempre necesitamos tal ayuda durante estos eventos, ya que los padres están ansiosos por obtener información y comprar equipo espiritual y educación física. uniformes. ¡Un traductor de español / inglés también sería de gran ayuda!

Exámenes De Salud

Esta es una tarea muy importante que el distrito requiere anualmente. La enfermera de la escuela capacita a los voluntarios sobre cómo ayudarla a realizar pruebas de audición y visión para los estudiantes en su oficina. Las pruebas generalmente se programan al comienzo del año escolar. Las pruebas pueden tomar 1.5 horas diarias y 1-2 semanas para pasar por todos los estudiantes que lo necesitan. Siéntase libre de inscribirse para un turno de 30 minutos en un día o varios días / horas si eso se ajusta a su horario.

Concesiones

Los voluntarios venden comida, bebidas y dulces en eventos. Todas las concesiones cuestan $ 1 cada una, por lo que tomar efectivo y hacer cambios es fácil. PTO tomará cualquier pago con tarjeta de crédito a través de nuestro dispositivo Square. Siempre necesitamos tal ayuda durante estos eventos: After-School Bash, Winter Wonderland, Fun Fridays.

Fun Fridays Registrarse

Copias

¡Esta es una gran ayuda para nuestros maestros! Voluntarios capacitados sobre cómo usar las fotocopiadoras. Idealmente, nos gustaría tener un voluntario por día, por lo que cinco personas en total. Esto podría programarse de forma regular o lo que funcione mejor para usted.

Fiestas Festivas

Siempre hay una gran necesidad de voluntarios para ayudar a la cafetería a servir estas maravillosas comidas. Nunca tienen suficiente personal disponible para servirlos de manera eficiente debido a los muchos elementos separados que vienen con estas abundantes comidas. Los voluntarios hacen que estos eventos se desarrollen sin problemas. Los voluntarios recibirán capacitación básica 10 minutos antes de su turno sobre cómo servir el artículo de su elección. Los voluntarios recibirán una comida gratis para disfrutar con su estudiante. No dude en inscribirse en solo un turno de 30 minutos o en varios turnos si eso se ajusta a su horario.

Apreciación Del Personal

Los voluntarios ayudan a organizar nuestro Día de Agradecimiento al Personal una vez al mes y / o el Día de Agradecimiento al Personal de Fin de Año en mayo. Si te gusta lavar platos, ¡no te detendré!

Gramos De Vacaciones

Los voluntarios ayudarán a instalar y vender Grams durante los períodos de almuerzo. Este evento suele durar una semana y media, por lo que hay muchos días y horarios para elegir. Normalmente hacemos esto para Halloween (Boo Grams), Día de San Valentín (V Grams) e Invierno (Snow Grams).

Ventas Del Anuario

Los voluntarios ayudan a vender anuarios durante los períodos de almuerzo. La venta suele durar alrededor de una semana antes de que se agoten, por lo que hay mucho tiempo para elegir. Ahora que los anuarios de precompra están disponibles, no hay muchas copias “adicionales” para vender de esta manera.

After-school Bash (* anteriormente conocido como bailes)

Los voluntarios pueden ayudar con la instalación antes del evento, tomar boletos al ingresar, distribuir pulseras al ingresar, vender concesiones, ayudar con actividades como rociar el color del cabello o tomar fotografías, y / o ayudar a limpiar. La venta suele tardar alrededor de una hora. El evento dura 1,5 horas. La limpieza suele tardar unos 30 minutos.

* ¿Por qué cambiamos el nombre? Algunos miembros de nuestra comunidad escolar pueden desanimarse pensando que este evento es solo un baile. ¡No, es mucho más divertido! Esto es lo que suele estar disponible: baloncesto, juegos pequeños, música / baile, una película apropiada para la edad que se anunciará en el volante, pasar el rato con amigos y concesiones. A veces también tenemos un fotomatón y laca de color para el cabello. ¡Es muy divertido para todos!

Opciones De Voluntariado Fuera Del Campus

  • Únase a la junta de PTO. ¡Es solo ser voluntario y organizar a otros voluntarios!
  • Cree carteles según sea necesario para promover eventos, suministros proporcionados (o imprima páginas a color de 8.5×11 para nosotros si tiene una impresora a color, generalmente 12 por evento)
  • Organice eventos para recaudar fondos para alimentos por correo electrónico o en línea.
  • Cree un SignupGenius para eventos especiales, capacitación proporcionada
  • Administrar nuestra página de Facebook de LTHMS PTO, capacitación proporcionada
  • Administrar nuestro sitio web de LTHMS PTO, capacitación proporcionada
  • Haga coincidir los recibos con los extractos bancarios, verifique que todos coincidan o tome una nota si no lo hacen, se brinda capacitación (FÁCIL Y PEASIADO: eso es todo, no toma mucho tiempo y solo debe suceder una vez al mes).